Beoordelingen

Altijd laat? Hier is hoe ik de slechte gewoonte brak in één week


Ik ben meestal type A in de meeste gebieden van mijn leven. Ik haat het om vuile vaat in de gootsteen te hebben; Ik hou ervan deadlines te halen op het werk; en ik maak mijn bed (bijna) elke dag op. Maar als het gaat om stiptheid, ben ik zeker meer type B.

Ik ben meestal te laat, niet uur laat maar een solide vijf tot 10 minuten achter op schema. Mijn goede vrienden en familie plagen me erover. Meer dan eens heeft iemand me verteld dat een dinerreservering 15 minuten eerder was dan het eigenlijk was om te voorkomen dat we onze tafel zouden verliezen. En hoewel ik nooit een vergadering op het werk zou missen, ben ik ook nooit de eerste op kantoor.

Ik ben tenminste niet de enige: onderzoek suggereert dat ongeveer 20 procent van de Amerikaanse bevolking chronisch laat is. En helaas is er geen gemakkelijke oplossing. "De meeste chronisch late mensen houden er echt niet van om te laat te zijn, maar het is een verrassend moeilijke gewoonte om te overwinnen," legt time-management consultant Diana DeLonzor uit in Nooit meer laat zijn. "Een late persoon vertellen dat hij op tijd is, is een beetje zoals een dieter vertellen dat hij gewoon moet stoppen met zoveel eten."

Een late persoon vertellen dat hij op tijd is, is een beetje zoals een dieter vertellen dat hij gewoon moet stoppen met zoveel eten.

Het ding is, ik een hekel hebben aan laat zijn. Het maakt me angstiger dan ik al ben en ik weet dat het geen geweldige indruk op anderen maakt. Meestal sms ik vrienden, "Wees er over 10, sorry!", Hoewel ik weet dat het geen excuus is. Ik voel me altijd schuldig omdat ik laat opkom, of het nu een doktersafspraak is of een training. En New York City heeft natuurlijk veel tijdrovende obstakels (files, vastzittende metro's, lange rijen) die zonder kennisgeving kunnen verschijnen, dus constant te laat komen, verhoogt mijn dagelijkse stressniveaus nog een stapje hoger.

Erger nog, experts zeggen dat consequent te laat signalen zijn dat iemand gemakkelijk wordt afgeleid, ongeorganiseerd, egocentrisch en in het algemeen onattent is. Ouch.

Omdat ik niet geloof dat ik over een van de bovengenoemde eigenschappen beschik, heb ik onlangs besloten dat het tijd was om mijn tijdmanagementvaardigheden op orde te krijgen. Een week lang heb ik toegewijd aan het volgen van deze zeven tips van experts voor een meer snelle (en gerichte, georganiseerde en respectvolle) mens.

7 tips om altijd op tijd te zijn

1. Geef toe dat je een probleem hebt.

Deel op Pinterest

Het is verleidelijk om je vertragingen te bagatelliseren, maar de eerste stap om punctueel te zijn, is accepteren dat je een punctualiteitsprobleem hebt, schrijft Marelisa Fabrega, een blog over zelfgroei en productiviteit. Terwijl mijn beste vrienden mijn vieze kleine geheim kennen, onthulde een informele peiling mijn collega's beschouwden me niet als 'laat' - wat geweldig is. Wat ze niet weten, is dat ik elke ochtend een beklemming op mijn borst voel tot ik eindelijk achter mijn bureau ga zitten. Of dat ik ochtendtrainingen oversla omdat ik gewoon niet uit bed kom. Of dat ik dit jaar bijna twee vluchten heb gemist. Hoewel mijn traagheid niet duidelijk was voor mensen in mijn leven, was het een probleem voor mij geworden. En ik heb eindelijk toegegeven dat ik iets moet repareren.

2. Zoek uit waarom.

Er zijn verschillende redenen waarom mensen volgens DeLonzor voortdurend te laat zijn op het feest. Sommigen passen bij het klassieke archetype van de "verstrooide professor": ze zijn gemakkelijk afgeleid, autosleutels kwijt, verdwalen of afspraken helemaal vergeten. Anderen zijn adrenalinejunkies die houden van de sensatie van laat-rennen om een ​​trein te halen of ademloos in een overvolle zaal rennen. Of misschien beweert iemand hun macht ("Ik ben zo'n veelgevraagde, belangrijke persoon dat iedereen op me kan wachten."). Een expert op het gebied van menselijk gedrag suggereert zelfs dat iemand te laat kan zijn omdat ze zich schuldig voelen over een andere handeling - en te laat zijn biedt ze de mogelijkheid om zich te verontschuldigen voor andere, niet-opgeloste zonden. nog een laatste ding voordat ik vertrek - waardoor ik op mijn beurt achterop raak. Hoewel deze allemaal behoorlijk sinister klinken, komt het voor mij echt neer op een vals gevoel van productief zijn, of wat sommige experts 'One More Task Syndrome' noemen. Wanneer ik ergens moet zijn, heb ik het gevoel dat ik er maar één moet doen laatste ding voordat ik vertrek, waardoor ik op mijn beurt achter op schema raak. Afspraak arts in 30 minuten? Natuurlijk, laat me 10 e-mails sturen voordat ik vertrek. Acht uur diner? OK, maar ik wil eerst mijn badkamerkast opnieuw organiseren. Vroege training? Nou, ik wil echt een koffie kopen op weg naar de sportschool - het zal me helpen harder te duwen, toch? Het komt erop neer: al deze niet-essentiële taken maakten me gewoon te laat, en als ik me ooit aan een schema wilde houden, moest ik ze uitschakelen. Vandaar nr. 3 ...

3. Zeg gewoon 'nee' tegen niet-essentiële taken.

Om een ​​einde te maken aan dit last-minute streepje, probeerde ik onderscheid te maken tussen taken die ik absoluut moet doen en taken die kunnen wachten. (Hint: de meesten kunnen wachten.) Moet ik de vaatwasser echt leegmaken voordat ik naar mijn werk ga? Of mijn stomerij ophalen? Nee! Ik liet me gewoon stoppen met het niet-essentiële karwei dat ik aan het doen was toen het tijd was om mijn appartement of zelfs het kantoor te verlaten. Onderzoek toont aan dat mensen die proberen meer dan één ding tegelijk te doen (bekend als "polychroniciteit") eerder laat zijn om te werken. Dus toen ik merkte dat ik het appartement schoonmaakte voordat ik 's ochtends woon-werkverkeer of me te veel vastlegde aan plannen op een avond, stopte ik en dwong ik me realistischer te zijn over wat ik in die tijd kon doen. Ik heb zelfs op een avond plannen met een vriend geannuleerd om mezelf voldoende tijd te geven om te sporten, thuis te ontspannen en me voor te bereiden op een reis. Mijn iPhone Vaak als ik de deur uit moest lopen, zou een nieuwe Instagram-melding of een sms mijn naam roepen en me de komende 15 minuten in een zwart gat in de sociale media trekken. Dus concentreerde ik me ook op het bewust worden van het niet controleren, ondanks de aantrekkingskracht van een verlicht scherm. Ik zeg niet dat ik plots een pro ben in het blijven van mijn smartphone, maar ik ben wel beter geworden in het wachten om het alleen te controleren als ik op tijd ben. (Moet je de gewoonte ook doorbreken? Hier is een coole hack die kan helpen.)

4. Bereid je voor op succes.

Deel op Pinterest

Blijkt dat mam altijd gelijk had. Toen ze opgroeide, stond ze erop dat ik mijn kleren voor de volgende dag op mijn andere eenpersoonsbed legde, in de hoop dat het de eindeloze wachttijd voor mij zou verminderen om me de volgende ochtend klaar te maken voor school. Dus op 27, voerde ik haar weer in advies: elke avond koos ik mijn kleren voor de volgende dag. Ik legde mijn sleutels, portemonnee en iPhone op dezelfde plaats bij de voordeur, en ik bewaarde ook mijn zonnebril en paraplu zodat ik voorbereid was op elk weertype. Nog een truc om mijn ochtendroutine te versnellen? Ik hield mijn outfits zo basic mogelijk (denk aan: jeans, eenvoudige shirts en elke dag dezelfde jas en schoenen). Dit heeft me een hoop tijd en besluitvorming op hectische ochtenden bespaard.

5. Verwacht het ergste (en plan dienovereenkomstig).

Het klinkt contra-intuïtief, maar als het gaat om punctueel zijn, is het beter niet optimistisch te zijn. Zoals Fabrega opmerkt, "gaat het niet 100% van de tijd soepel." Vertaling: Gun uzelf voldoende extra tijd. Je weet nooit wanneer er vertragingen in de metro of constructie op de wegen zijn (zoals die tijd toen een zesbaans snelweg op weg naar de luchthaven naar twee kromp). Definieer precies wat het betekent om 'op tijd' te zijn. Ik moest precies definiëren wat het betekent om 'op tijd' te zijn. In een kantoor waar we geen vaste uren hebben (ik weet het, ik heb geluk!), Besloot ik om stel mijn starttijd in op 9:45 uur. Voor andere scenario's - diner met een vriend, een trainingsles - zou mijn starttijd een paar minuten voor de werkelijke tijd van het evenement zijn, omdat experts zeggen dat je van plan bent vroeg aan te komen in plaats van op tijd. De grootste test van de week? Twee treinen vangen en een vlucht. Voor de trein besloot ik “op tijd” te zijn om 30 minuten voordat de trein zou vertrekken naar het station te gaan. Op de luchthaven betekende dit dat ik er 90 minuten voor mijn vluchttijd moest zijn (in plaats van mijn gebruikelijke 45). Vroeg in elk scenario aankomen maakte reizen een stuk minder stressvol.

6. Word realistisch over timing.

Ik geloof graag dat Google Maps de tijd overschrijdt die nodig is om plaatsen te krijgen: 17 minuten? Ja, ik loop snel. Ik kom er over 10. (Dit is nooit waar.) Ik geloof ook graag dat ik me binnen 30 minuten klaar kan maken voor werk. (Opnieuw vals.) En de slechtste gewoonte van allemaal? Ik denk dat ik mijn huis slechts 90 minuten moet verlaten voordat mijn vlucht vertrekt. Misschien vind je {{displayTitle}} dit niet alleen mijn vreselijke gewoonten. Het zijn voorbeelden van een psychologisch fenomeen dat 'planningsfout' wordt genoemd. Onderzoek toont aan dat mensen de neiging hebben te onderschatten hoe lang het duurt voordat een taak is voltooid, omdat we onze voorspellingen baseren op een te optimistische kijk op het verleden. DeLonzor noemt het 'magisch denken', iets waar chronisch late mensen graag van genieten. Om deze slechte gewoonte te overwinnen, moest ik opnieuw leren hoe lang bepaalde taken daadwerkelijk duren. Misschien kan ik me in 30 minuten klaarmaken voor werk, maar 40 is een stuk realistischer. En zeker, Google Maps zegt dat het 10 minuten zal duren om naar dat restaurant te lopen, maar echt, het gaat 15 duren. Ik heb eindelijk geaccepteerd dat ik de tijd die dingen duren niet kon onderschatten. Ik kwam over mijn "al te optimistische" denken, kreeg een nieuw schema en arriveerde een paar minuten te vroeg bijna overal waar ik ging.

7. Gebruik de wachttijd verstandig.

Deel op Pinterest

Te laat zijn is een catch-22: hoewel ik er angstig over ben, ben ik net zo bezorgd over het vroeg arriveren van plaatsen, overgelaten aan mijn eigen (handheld) apparaten terwijl ik ongemakkelijk alleen sta. Om dit laatste te verhelpen, stellen experts voor bereid te wachten. Zoals Fabrega het zegt: "Wachttijd hoeft geen tijdverspilling te zijn." Neem overal een boek mee, laad vooraf interessante artikelen in de Pocket-app of zet een podcastserie in de wachtrij. (En maak je zorgen over hoe je eruitziet terwijl je alleen wacht - niemand merkt je op!) Hoewel ik nooit vrij vroeg genoeg was om quality time door te brengen deze week, keek ik er naar uit om te luisteren naar een podcast tijdens mijn meer ontspannen wandelingen naar het kantoor. En wachten op een training om te beginnen was veel aangenamer lezen op mijn telefoon dan gedachteloos door Instagram scrollen.

De afhaalmaaltijden

Ik ben geenszins een productiviteitsproduct. Maar na een week deze tips te hebben gevolgd, kan ik mezelf nooit meer zien teruggaan naar mijn oude, door de tijd onder druk staande manieren. Door dit experiment realiseerde ik me dat het mogelijk is - zonder veel moeite - om je op een bepaalde dag meer controle en minder angstig te voelen. Ik voelde me ook veel meer als een verantwoordelijke volwassene toen ik consequent op tijd verscheen aan al mijn verplichtingen, persoonlijk en professioneel.

Je houdt misschien van

Ik heb 30 dagen geprobeerd een ochtendmens te zijn. Dit is wat werkte (en wat niet)

Een goed voorbeeld: ongeveer een maand geleden zat ik in een taxi naar het treinstation, op weg naar een bruiloft buiten de stad. Ik had gehaast om in te pakken en was later vertrokken dan ik van plan was. Het verkeer zat vast en de minuten gingen voorbij, dus sms'te ik mijn vrienden die ik zou ontmoeten om te zeggen dat ik misschien niet zonder mij zou rijden als dat zo is. Terwijl ik in die taxi zat, voelde ik me verdrietig, dom en lui (hoewel ik het heb gehaald, met nog maar één minuut).

In tegenstelling tot een andere treinreis afgelopen weekend, werd ik de avond ervoor volledig voorbereid. Ik verliet mijn appartement precies op tijd (met een paar extra minuten als buffer) en kwam kalm, verzameld en zelfs ontspannen aan op het station. Ik ontmoette mijn vriend, pakte een ijskoffie, kocht mijn kaartje en bladerde door een tijdschrift terwijl ik op de trein wachtte. Het lijdt geen twijfel welke ervaring ik vanaf nu opnieuw wil herhalen.